Где получить справку о зарплате для начисления пенсии. Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано Где справка о заработной плате

5/5 (11)

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

гражданский паспорт;
СНИЛС;
военный билет, при наличии такового;
трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

В какой архив обращаться Если все данные о времени и местах работы подробно и точно записаны в трудовой книжке, если все необходимые печати и подписи проставлены правильно, никаких проблем не возникнет. Но так бывает, увы, крайне редко. Гораздо чаще какие-то ошибки и неточности все же обнаруживаются. И тогда-то вам придется подтверждать некоторые периоды стажа справками из архива или договорами с работодателем. Ехать туда, где была расположена организация, в которой вы работали, не всегда необходимо. Достаточно направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же предприятие уже не существует, документы придется искать в местном архиве. Если вы работали в учреждениях федерального подчинения, обращайтесь в федеральные архивы. Если республиканского, краевого, областного подчинения — в госархивы соответствующего региона, города или муниципальные архивы.

Где брать справку о зарплате для пенсии, если фирма ликвидирована (рб)?

Внимание

Какие документы нужны для назначения пенсии? Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.). В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся).

Инфо

Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

Как получить справку по зарплате, если предприятие ликвидировано

Важно

А у нас в Лукоянове тем более. И я обращался и в пенсионный и соцстрах, нет такой организации и не было. Такой был ответ. Спасибо за попытку помочь мне. С уважением Юрий.

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Где взять справку о зарплате за 1986-1990 годы для пенсии — работала в нижневартовске на станции скорой помощи. Где взять справку о зарплате для начисления пенсии если предприятие уже не существует в каком архиве г.Москва.
Где взять справку о зарплате для начисления пенсии в Ставрополе до 1999 года? Как узнать существует ли организация? Можно ли сделать письменный запрос Где взять справку о зарплате для начисления пенсии, если предприятие, в котором работал, больше нет, а работал в Казахстане? Говорят, что в налоговой можно.

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Данный документ должен содержать следующую информацию:

Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
Название документа – «Справка»;
ФИО работника с обозначением должности, профессии;
Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
Дата выдачи.

Смотрите также: Исковое заявление о защите прав потребителей — образец Справка обязательно должна быть заверена представителем работодателя с указанием должности и фамилии, имени, отчества, а также печатью. Справка о зарплате в свободной форме - бланк Справка о заработной плате в свободной форме выдается на фирменном бланке организации.

Также допускается её оформление на обычном листе, но в таком случае требуется внести в неё полную информацию о работодателе.

Справка о зарплате: зачем нужна и где взять

Поэтому лучше всего использовать те образцы, которые предлагает запрашивающая сторона. Для банка Как было отмечено выше, практически все банки на сегодняшний день принимают справки о доходах в свободной форме, но по своему образцу.
Данные образцы не имеют существенных различий, везде необходимо указать сведения о работодателе, работнике, а также о его доходах. Единственное - некоторые кредитные учреждения просят предоставить информацию за шесть месяцев, а некоторые - за год.

Для посольства Подтвердить свои доходы необходимо и при оформлении визы в некоторые государства, например, США, Великобританию или для получения шенгенской визы. Для посольства также подойдет справка в свободной форме.

В ней необходимо указать не только размер дохода работника за определенный период, но и тот факт, что на планируемый период нахождения за пределами РФ за ним будет сохранено его рабочее место.
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии.
Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Официальное подтверждение дохода — справка о зарплате

Найдите документы, подтверждающие стаж и заработок Если в трудовой книжке нет записей, подтверждающих стаж, в первую очередь необходимо обратиться именно на то предприятие, где вы работали, или к его правопреемнику, независимо от того, какое количество лет прошло со времени окончания трудовой деятельность в этой организации. Если же предприятие прекратило свое существование, то следует вспомнить о вышестоящей организации.
Перед тем, как направить запрос в то или иное архивное учреждение, разумно предварительно уточнить по телефону, имеются ли на хранении в данном архиве интересующие вас документы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации.

Получение справки по зарплате на ликвидированном предприятии: алгоритм действий Несмотря на то, что на законодательном уровне отсутствуют какие-либо регламентные инструкции по получению сведений о заработке бывшего сотрудника на ликвидированном предприятии, на практике специалисты рекомендуют придерживаться следующих действий: Во-первых, собрать пакет документов из базового перечня, требуемого для начисления пенсии (паспорта, свидетельства СНИЛС, ИНН, трудовой книжки, копии приказов предприятия, свидетельств о рождении детей и др. документов) и обратиться с консультационным запросом в представительство Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Не исключено, что данных бумаг будет вполне достаточно для того, чтобы оформить пенсионный расчет.

Во-вторых, сам Пенсионный фонд может располагать персонифицированными сведениями о зарплатах граждан с 1996 года.
Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.

Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов.

Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах. Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.
Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета;

справки службы занятости (при наличии);архивные справки (при наличии);военный билет (в случае прохождения военной службы);документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).

Документы, подтверждающие заработок

при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков - это 1,4.
Когда может потребоваться справка о зарплате? Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение. Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему. В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий. Как выглядит справка о доходах? В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы.
Эти сведения будут актуальны к использованию в том случае, если гражданину выплачивалось полностью «белое» трудовое вознаграждение. В-третьих, сотрудники ПФР могут оказать содействие в формировании специального запроса в архивные службы для восстановления важных сведений. Можно ли получить справку в архиве? Если предприятие прошло процедуру ликвидации согласно установленным законом требованиям, высока вероятность того, что вся документация фирмы в надлежащем порядке была передана в архивную организацию по месту своего юридического адреса, а, значит, есть смысл обращаться именно сюда. Более того, в архиве также могут сообщить, не проводилась ли в данной компании реорганизация.

28.08.2019

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин - 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

2100 руб. - для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
2600 руб. - для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
2900 руб. - для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
дата рождения трудящегося;
период трудовой деятельности;
ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии –

1. Где можно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие где работал уже нет?

1.1. Обратитесь в городской архив, предприятие обязано сдавать документы туда при ликвидации или в налоговый орган или ПФР.

2. Предприятие развалилось, а пристав требует справку о зарплате, где её взять?

2.1. Добрый день

Вам нужна выписка из ЕГРЮЛ на предприятие (подтверждение ликвидации)

А так же написать заявление в территориальный налоговый орган о предоставлении сведений о доходах и уплаченных налогах.

3. Где взять справку о зарплате если организация ликвидирована, архив сгорел?

3.1. Игорь, здравствуйте!
Информация о начисленной и выплаченной заработной плате работнику по месту работы может быть предоставлена налоговым органом, а также пенсионным фондом.
Предупреждение (во исполнение Правил, утв. ФПА РФ (протокол от 28.09.2016 № 7)) – предоставленная выше правовая информация не является юридической консультацией.
Каждый случай имеет свои нюансы. Для успешного разрешения сложной ситуации обратитесь за юридической консультацией, составлением документов, представлением интересов в судах к адвокату.

4. Где взять справку о зарплате За год службы в армии.

4.1. Доброго времени суток. Если вы работали, и получали заработную плату то справку о заработной плате вам должен выдать работодатель, Если вы нигде не работали то и справку вам не где взять.

4.2. Здравствуйте,
Вы должны обращаться по данному вопросу в военную комендатуру или в военкомат. Там Вам точно должны все разъяснить.

5. Где взять справку о зарплате за 1984-1990 г., если предприятие ликвидировано.

5.1. Где взять справку о зарплате за 1984-1990 г., если предприятие ликвидировано.

Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в архив ПФ. Там смотрите.

5.2. Если предприятие ликвидировано, то документы длительного хранения (а к ним относятся ведомости по выплате зарплаты) должны быть сданы в архив. Обратитесь в архивное учреждение того города, где вы работали. Напишите запрос о предоставлении необходимой информации. В случае отсутствия в архиве таких данных в ПФ есть Положение, которое регламентирует данную ситуацию. Подавайте документы, которые есть у вас на руках и пишите заявление о назначении пенсии. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет